B53 Virtual Support

Virtual assistant voor coaches en creatievelingen

Wil jij meer overzicht, structuur, rust en vrije tijd?

Jij bent coach of creatieveling en bent een kei in je vak. Vandaar dat je voor jezelf bent begonnen. Je geniet enorm van wat je doet maar o, al die randzaken….. Je werkt bijna meer in je bedrijf dan aan je bedrijf en raakt gefrustreerd door het gebrek aan overzicht en structuur. Je werkdagen zijn te lang en in je weekenden stoom je nog even door. Dan maar niet naar die verjaardag want tja, die boekhouding moet nu.echt. bijgewerkt worden. 

Herken je dit?

  • Je hebt geen structuur in het opslaan van je digitale bestanden
  • Je bent veel tijd kwijt met zoeken naar je wachtwoorden
  • Je mailbox is niet meer te behappen
  • Je wilt wel iets doen met social media maar weet niet waar te beginnen
  • Je raakt het overzicht kwijt door de waan van de dag.

Die frustraties zijn gauw verleden tijd want ik kan je helpen!

Waarom B53 Virtual Support voor jou de oplossing is

Met mijn inzet bespaar je tijd. Ik neem jouw randzaken uit handen waardoor jij je weer full focus op je core business kunt richten. De tijd die je met mijn inzet bespaart, kun je immers benutten voor bedrijfsgroei. Jij werkt weer met passie aan je bedrijf, in de wetenschap dat achter de schermen alles tot in de puntjes wordt geregeld. Met als bijkomend voordeel dat je declarabele uren zullen stijgen. Gepokt en gemazeld door ruim 30 jaar ervaring in het secretaressevak weet ik snel door te dringen tot de kern van de knelpunten. En pak deze voortvarend aan.

Pluspunten om met mij samen te werken

Een kleine opsomming:
    • Met mijn inzet bespaar je veel tijd omdat ik je dagelijkse management taken uit handen neem, dus ook die lastig te plannen afspraken.
    • Je gaat direct tijd terugverdienen die je kunt benutten voor bedrijfsgroei. Of om te gaan sporten, net wat jij wilt.
    • Je huurt met mij een expert in die meedenkt, een sparring partner, hierdoor werk je aan de professionalisering van je bedrijf.
    • Je loopt geen financieel risico, aangezien ik niet bij je in dienst kom.
    • Je bent niet gebonden aan een arbeidscontract met een wettelijk bepaald aantal minimum uren.
    • Je hebt geen investeringskosten voor apparatuur en werkplek, ik werk vanuit huis.
    • Het aantal uren voor ondersteuning bepaal je zelf, net waar je behoefte aan hebt. Ik ben flexibel inzetbaar.
    • Heb je een taak waar mijn expertise niet ligt, dan zoek ik in mijn netwerk naar een VA die dat wel heeft. Geef het uit handen en bespaar tijd.

Mijn werkwijze

Tijdens een vrijblijvend virtueel of live kennismakingsgesprek, hoor ik graag bij welke taken je ondersteuning kunt gebruiken. Ook bespreken we welke online samenwerkingstools we kunnen inzetten en hoe je je bedrijf hebt ingericht qua software. Naderhand ontvang je een gespreksverslag en een op maat gemaakte offerte. Heb je gloeiende haast dan verkorten we deze procedure zodat ik z.s.m. voor je aan de slag kan.

Ook bespreken we de wijze van samenwerken, de beschikbaarheid, de bereikbaarheid, de wijze van communiceren en de evaluatie momenten. Hoe duidelijker de afspraken, hoe minder ruis er ontstaat.